Ressources humaines pour le secteur du bâtiment, destinées aux équipes sur chantier
Simplifiez l'enregistrement des heures de travail sur chantier, accélérez l'envoi de documents et gérez le suivi de la remise des EPI à partir d'une seule application adaptée à vos ouvriers et chefs de chantier.
Idéal pour les entreprises de construction, les entreprises de rénovation, les installateurs, les travaux publics, la plomberie, l'électricité et les sous-traitants.
Réunissez le bureau technique, les chefs de chantier et les ouvriers au sein d'une seule et même application.
Dans le secteur du bâtiment, les frictions ne se limitent pas à la gestion des ressources humaines : elles résident également dans la distance qui sépare le siège social du personnel déployé sur les différents chantiers. Lorsque l'enregistrement numérique, la signature des documents relatifs à la prévention des risques professionnels, le contrôle de la remise des EPI ou l'envoi automatisé des fiches de paie dépendent de documents papier qui se salissent et se perdent, de visites obligatoires au siège ou d'appels incessants, les délais s'allongent et le risque de sanction augmente. Tweem élimine cet obstacle grâce à une expérience conçue pour les équipes en déplacement : simple pour l’ouvrier sur le chantier, agile pour le chef de chantier et centralisée pour le service administratif.
Les défis des ressources humaines dans le secteur du bâtiment ne se situent pas au bureau
La gestion d'équipes délocalisées et de chantiers menés simultanément présente des difficultés qui lui sont propres. Voici les défis les plus courants :
Des transferts chaotiques dans un contexte en pleine évolution
Les ouvriers du bâtiment se déplacent constamment d'un chantier à l'autre et d'un lieu à l'autre. La gestion des horaires sur support papier est source d'erreurs, de pertes de données et d'amendes lourdes en l'absence d'un système de pointage numérique, fiable et vérifiable.
Manque de contrôle et de sécurité dans la distribution des EPI et en matière de prévention des risques professionnels
La signature des bons de réception des équipements de protection individuelle et des documents relatifs à la prévention des risques professionnels est obligatoire en vertu de la loi. La gestion manuelle de ces documents sur le chantier ralentit le démarrage des travaux et complique le contrôle en cas d'inspection.
Lourdeurs administratives liées à la distribution des fiches de paie et au décompte des heures
La distribution mensuelle des fiches de paie imprimées à chaque ouvrier prend du temps et mobilise des moyens de transport. De plus, le calcul manuel des heures supplémentaires et complémentaires de chaque équipe en fonction du projet ou du chantier entraîne des retards et des frictions dans le calcul des coûts salariaux.
Conformité réglementaire, sécurité au travail et numérisation sur chantier
Enregistrement flexible : au kiosque d'enregistrement ou via WhatsApp
Nous facilitons la tâche de votre équipe sur le terrain. Vos ouvriers peuvent enregistrer leurs heures de travail de la manière la mieux adaptée au chantier : via une borne d'enregistrement (en installant une tablette standard dans la cabane de chantier, accessible par code PIN) ou directement via WhatsApp, sans avoir besoin d'autres applications.
Suivi de la livraison des EPI et envoi des documents critiques
Numérisez la sécurité de votre entreprise. Envoyez les documents obligatoires relatifs à la prévention des risques professionnels, les contrats ou les annexes, et recueillez la signature numérique, qui a pleine valeur juridique, directement depuis le smartphone du salarié. Assurez un suivi rigoureux de la remise des EPI grâce à un historique inviolable afin de protéger votre entreprise en cas d'audit.
Envoi automatisé des fiches de paie sans déplacement
Réduisez la paperasse et les déplacements inutiles au siège social. Téléchargez en masse les fiches de paie de l'ensemble du personnel en un seul clic ; le système envoie automatiquement les fiches de paie directement sur le profil privé de chaque employé, qui en est immédiatement informé sur son téléphone portable.
Gestion des heures supplémentaires et complémentaires par projet
Il assure un suivi rigoureux du temps consacré à chaque chantier ou projet. Le système permet d'enregistrer et de distinguer clairement les heures normales des heures supplémentaires et complémentaires effectuées. Les chefs de chantier peuvent valider les heures supplémentaires en temps réel afin d'accélérer la comptabilité du projet.
Vos chantiers et vos équipes, gérés où que vous soyez
Rejoignez les entreprises de construction et les sous-traitants qui ont déjà numérisé la gestion de leurs ressources humaines avec Tweem. Protégez vos collaborateurs, automatisez les tâches administratives de vos chefs de chantier et garantissez la conformité légale de vos projets en réduisant au minimum la paperasserie. Finis les appels inutiles, les retards dans les signatures et la perte de contrôle sur vos coûts d'exploitation.
▶ Demander une démoQuels sont les avantages pour votre entreprise de construction ?
Tout ce que vous devez savoir sur les solutions dans le domaine de la construction et des travaux publics.
- Ouvriers dispersés et non pointés
Absence de suivi des horaires des équipes ou utilisation de relevés manuels sur papier, sources d'erreurs et de pertes. - Risque lié à l'absence de mesures de prévention des risques professionnels et d'équipements de protection individuelle
Difficulté à prouver la remise des équipements de protection ou la prise de connaissance des consignes de sécurité sur le chantier. - Retard dans la remise des fiches de paie
Temps et coûts logistiques consacrés à l'acheminement des fiches de paie imprimées sur papier vers chaque chantier. - Dérive des coûts de personnel
Manque de clarté dans le calcul et la validation des heures supplémentaires effectuées en fin de mois pour chaque chantier.
- Enregistrement numérique flexible
Contrôle total des horaires de travail avec des options de pointage via une borne ou sur WhatsApp, adapté à tous les niveaux techniques. - Contrôle sécurisé de la livraison des EPI
Signature numérique centralisée et immédiate de l'accusé de réception du matériel et de l'envoi des documents relatifs à la prévention des risques. - Envoi automatisé des fiches de paie
Diffusion numérique massive et immédiate des fiches de paie directement sur le smartphone de l'opérateur. - Heures supplémentaires et complémentaires sous contrôle
Visibilité en temps réel sur les heures travaillées par projet, pour une validation rapide et sans surprise.
Foire aux questions
Tout ce que vous devez savoir sur les solutions dans le secteur du bâtiment.