Software per la gestione delle risorse umane e il monitoraggio delle ore lavorative per progetto per aziende di ingegneria
Automatizza la registrazione per progetto, semplifica la gestione delle note spese e ottimizza la gestione delle ferie dei tuoi ingegneri grazie a un registro digitale inalterabile e conforme alla legge.
Ideale per studi di ingegneria, società di consulenza tecnica, imprese di infrastrutture, studi di architettura, settore industriale e uffici tecnici.
Unisce l'ufficio tecnico, i sopralluoghi sul campo e la gestione dei progetti in un'unica app.
Nelle aziende di ingegneria e consulenza tecnica, le difficoltà non riguardano solo la gestione delle risorse umane: riguardano anche la precisione nell’assegnazione delle risorse a ciascuna fase del progetto e il flusso costante di documentazione tecnica sensibile. Quando la registrazione dei progetti, l’approvazione delle note spese dopo i sopralluoghi in cantiere o la gestione delle ferie dipendono da fogli Excel compilati manualmente, da e-mail infinite o da strumenti non integrati tra loro, la redditività si riduce e si perde il controllo. Tweem elimina questa barriera unificando i processi e le persone: agile per gli ingegneri in ufficio o sul campo, chiara per i responsabili di progetto e centralizzata per il reparto amministrativo.
Registrazione obbligatoria delle ore lavorative e imputazione per progetto: il software che trasforma l’obbligo di legge in redditività.
La gestione di consulenti specializzati, direttori dei lavori e progetti tecnici in corso contemporaneamente presenta alcune complessità. Ecco le sfide più comuni:
Scostamenti di bilancio dovuti alla mancanza di una corretta imputazione
Gli ingegneri sono spesso impegnati in diversi progetti, gare d'appalto e interventi di assistenza tecnica settimanali. Senza un registro per progetto integrato in modo nativo nella loro giornata lavorativa, il calcolo del costo orario effettivo per cliente diventa una stima imprecisa che incide direttamente sul margine netto dell'azienda.
Burocrazia e caos nella gestione dei viaggi e dei documenti
Progetti, approvazioni, piani di prevenzione e certificazioni si accumulano ogni giorno. Se questa gestione documentale fondamentale e la raccolta delle note spese dei tecnici in trasferta vengono effettuate su supporto cartaceo o su piattaforme disparate, la fatturazione subisce rallentamenti e si perde la tracciabilità.
Mancanza di canali ufficiali per la valutazione, la comunicazione e l'adempimento
Con i team che lavorano da remoto o presso la sede del cliente, la comunicazione interna risulta frammentata. Valutare le competenze tecniche attraverso una valutazione oggettiva delle prestazioni è complesso, così come lo è adempiere all’obbligo legale di offrire un canale etico e riservato in caso di incidenti.
Redditività, gestione documentale e crescita per gli studi di ingegneria
Registrazione digitale e registrazione per progetto con un solo clic:
Semplifica la rendicontazione delle tue squadre tecniche. Gli ingegneri possono registrare la loro giornata lavorativa obbligatoria e, nello stesso processo, effettuare la registrazione per progetti e attività specifiche. In questo modo ottieni analisi precise su costi, impegno e redditività per cliente in tempo reale.
Gestione avanzata dei documenti e note spese in formato elettronico:
Centralizza contratti, certificazioni e approvazioni in un ambiente sicuro e con firma digitale avanzata. I tuoi tecnici sul campo possono inviare immediatamente le note spese, i chilometraggi e le indennità di trasferta semplicemente scattando una foto dello scontrino con il cellulare, automatizzando così l'approvazione finanziaria.
Valutazione delle prestazioni, comunicazione interna e canale etico integrato:
Promuovi lo sviluppo delle competenze tecniche dei tuoi collaboratori allineandole agli obiettivi aziendali attraverso modelli di valutazione delle prestazioni. Mantieni i team in contatto tramite un portale di comunicazione interna aziendale e rispetta rigorosamente la legge grazie a un canale etico (casella di segnalazione) totalmente anonimo e sicuro.
Gestione automatizzata delle ferie e delle assenze:
Evita che le scadenze relative a una gara d'appalto o a una tappa tecnica rimangano senza copertura. La gestione delle ferie consente al team di richiedere i propri giorni di ferie dall'app mobile, con un aggiornamento immediato su un calendario condiviso per prevedere in ogni momento la capacità tecnica dell'azienda.
Il tuo studio di ingegneria, ottimizzato ovunque ti trovi
Unisciti alle società di consulenza e alle aziende di ingegneria che hanno già digitalizzato la gestione operativa e del personale con Tweem. Proteggi i tuoi margini di profitto, riduci le pratiche burocratiche dei tuoi tecnici e garantisci la piena conformità normativa della tua azienda a partire da oggi stesso. Senza dati duplicati, senza ritardi nella rendicontazione delle spese, senza perdere il controllo dei tuoi progetti.
▶ Richiedi una demoQuali sono i vantaggi per la tua azienda di ingegneria?
Tutto quello che c'è da sapere sulle soluzioni di ingegneria e consulenza.
- Perdita di ore fatturabili
Stime imprecise a fine settimana in Excel, soggette a errori e discrepanze. - Biglietti smarriti e ritardi
Ingegneri che accumulano fatture cartacee relative ai viaggi, ritardando così la chiusura delle note spese e la contabilità. - Documentazione tecnica dispersa
Certificati, contratti e documentazione relativa alla prevenzione dei rischi sul lavoro sparsi tra le varie caselle di posta, il che complica gli audit. - Disconnessione e rischi legali
Valutazioni soggettive del personale, flussi di comunicazione interna informali e assenza di un sistema di segnalazione obbligatorio.
- Registrazione precisa per progetto
Collegamento preciso delle ore di lavoro al registro digitale delle presenze per conoscere il costo effettivo del lavoro. - Fogli di spesa in tempo reale
Report istantaneo tramite foto scattata dal cellulare con flussi di approvazione snelli per i responsabili di progetto. - Gestione centralizzata dei documenti
Archivio sicuro con validità giuridica, firma digitale integrata e generatore di moduli integrato per l'invio di documenti relativi alla prevenzione e alla protezione sul lavoro, la valutazione dei corsi, ecc. - Conformità tracciabile e sviluppo dei talenti
Piani di valutazione delle prestazioni basati sui dati, comunicazioni ufficiali nell'app e un canale etico al 100% riservato.
Domande frequenti
Tutto quello che c'è da sapere sulle soluzioni nel settore dell'ingegneria.