Software de assinatura digital de documentos

Otimize a gestão de recursos humanos e obtenha a assinatura digital com validade legal dos seus colaboradores em qualquer documento de forma rápida, ágil e simples.

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Software de assinatura eletrónica de documentos legal e avançado

A implementação do software de assinatura digital da Tweem na sua empresa representa uma solução inovadora para os responsáveis de Recursos Humanos. Simplifica o envio, a receção e o armazenamento de consentimentos com total segurança jurídica, aumentando a eficiência e poupando tempo nos fluxos internos da sua organização.

Assinatura por WhatsApp — Novo!

Autenticação de dois fatores mediante uma palavra-passe de utilização única (OTP) recebida diretamente no WhatsApp do colaborador, em vez de por SMS, agilizando a assinatura com total comodidade.

Dois fatores OTP por SMS

Autenticação avançada mediante uma palavra-passe de utilização única (OTP) enviada por SMS tradicional para o telemóvel do colaborador.

Assinatura manuscrita digital

Permite aos colaboradores assinar com o dedo em ecrãs de telemóveis ou tablets, ou com o rato no PC na versão web. (Disponível nas licenças Business e Corporate).

Validade legal garantida

Obtenha consentimentos, aceitação de contratos e notificações com plena validade legal e jurídica na aplicação, em conformidade com a regulamentação vigente.

Arquivo centralizado na cloud

A plataforma centraliza o armazenamento de todos os documentos assinados, assegurando uma organização eficiente, segura e de acesso rápido para RH.

Otimizado para RH

A ferramenta ideal para automatizar processos-chave como reconhecimentos médicos, prevenção de riscos profissionais e entrega de equipamentos de proteção individual (EPI).

Características da assinatura digital da Tweem

Permite delegar e automatizar a recolha de assinaturas legais, facilitando o controlo dos estados de envio e a organização documental por departamentos.

Envio automatizado de pedidos de assinatura com códigos de segurança flexíveis (WhatsApp ou SMS).

Controlo horário e integração documental a partir de qualquer dispositivo móvel ou de secretária.

Cumprimento rigoroso da lei e das normas de proteção de dados e assinaturas eletrónicas.

Diferentes modos de assinatura digital configuráveis segundo as necessidades de cada equipa.

A funcionalidade para gerir a assinatura de documentos de Recursos Humanos

Ao enviar qualquer notificação laboral, a Tweem gere o canal de entrega digital. É muito útil para empresas com equipas em mobilidade, em teletrabalho ou presenciais, garantindo um fluxo constante e rastreável dos códigos de verificação.

Envio e assinatura assistida num único clique.

Compatibilidade com assinatura presencial, remota ou em mobilidade.

Avisos instantâneos e controlo de estados (pendente, assinado, rejeitado).

Rastreabilidade legal e armazenamento seguro a longo prazo.

Experimente gratuitamente o software de assinatura digital de documentos

Até 15 colaboradores, a Tweem é gratuita sem limite de tempo. Convidamo-lo a realizar um piloto num dos departamentos ou projetos. Ao seu ritmo.

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Assinatura digital de colaboradores a partir de qualquer dispositivo e canal

Gira as assinaturas a partir do PC, telemóvel ou tablet. Reduza os tempos de espera, permitindo que o colaborador receba os códigos de segurança no seu ambiente digital habitual.

Acesso ininterrupto 24/7 aos documentos a partir de qualquer localização.

Sistema de envio de palavras-passe de utilização única (OTP) por SMS ou diretamente por WhatsApp.

Avisos em tempo real para acelerar processos de contratação ou aceitação de políticas.

Portal do colaborador intuitivo para rever alertas, comunicações e assinaturas pendentes.

Casos práticos e aplicações da assinatura digital da Tweem

Otimize os processos administrativos mais críticos de Recursos Humanos, garantindo o respaldo legal necessário em cada trâmite.

Assinatura digital de consentimento de reconhecimento médico: Envie para assinatura na Tweem os consentimentos para reconhecimentos médicos voluntários. Os colaboradores poderão dar o seu acordo com assinatura eletrónica legal diretamente na app.

Assinatura digital de prevenção de riscos profissionais: Os seus colaboradores poderão assinar com validade legal a aceitação de documentos eletrónicos de prevenção de riscos, como certificados de formação, fichas informativas de riscos ou planos de emergência.

Assinatura digital de comprovativo de entrega de EPI: Gira a receção de equipamentos de proteção individual de forma móvel. Envie o documento comprovativo através da plataforma e solicite a assinatura com validade legal a partir do telemóvel do operador.

Experimente gratuitamente o software de assinatura digital de documentos

Em suma, a Tweem é um software de recursos humanos que oferece a automatização da assinatura de documentos. Poupe tempo e melhore a produtividade dos seus processos documentais connosco.

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