Centraliza o trabalho diário do teu departamento de RH

Reduza o número de e-mails, folhas de cálculo e processos manuais. Com o Tweem, a sua equipa de Recursos Humanos pode gerir registos de entrada, férias, documentos, pedidos e relatórios a partir de um único ambiente de trabalho.

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Funcionalidades do Tweem para o departamento de RH

Menos tarefas manuais para a equipa de RH

Centraliza os pedidos, as aprovações e a documentação, para que o departamento não dependa de e-mails dispersos, do Excel ou de processos duplicados.

Pedidos: Gestão de pedidos internos a partir de uma única plataforma.
Comunicação centralizada: Menos troca manual de e-mails e ficheiros.
Eficácia na gestão de pessoas: Acompanhamento mais claro do estado de cada processo. Redução de erros decorrentes de duplicação ou falta de informação.

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Registo de horários com informações úteis para os RH

O registo do horário de trabalho não deve limitar-se apenas ao registo de presença. Para o departamento de RH, o essencial é poder consultar, validar e analisar a informação sempre que necessário.

Consulta de transferências: Informações por colaborador, centro, equipa ou período.
Identificação de incidentes: Causadas por esquecimentos, pausas, erros, ausências e possíveis desvios.
Relatórios: Preparados para acompanhamento interno ou externo no âmbito de revisões ou inspeções.
Controlo: Maior visibilidade sobre a atividade real do pessoal.

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Férias e ausências sem gestão manual

O Tweem organiza os pedidos, as aprovações e os calendários de ausências de forma mais organizada, evitando conversas dispersas e erros de planeamento.

Gestão: Relativamente a pedidos de férias e ausências por parte do trabalhador.
Aprovação: Por parte de responsáveis, supervisores ou pessoas com competências para o efeito. Um ou vários aprovadores.
Consulta de calendários: Permite visualizar os dados por equipa de trabalho, por centro ou por departamento.
Maior controlo: Sobre possíveis sobreposições nas férias dos funcionários. Evita problemas de indisponibilidade.

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Documentos e assinatura digital centralizados

O departamento de RH pode partilhar documentação, solicitar assinaturas e gerir os ficheiros associados a cada colaborador de forma mais simples.

Envio automático: Relativamente a folhas de pagamento e outros documentos, como contratos, anexos ou comunicados internos...
Assinatura digital: Envio antecipado de documentos a partir da plataforma.
Arquivo documental: Organizado por categorias e por funcionários. Acessível consoante as autorizações.
Apartamento sem papel: Menos acompanhamento e revisão manual de documentos pendentes.

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Relatórios para tomar melhores decisões

A gestão de RH necessita de dados claros. O Tweem facilita a consulta de informações operacionais para analisar ausências, atividade, pedidos, registos de ponto ou a evolução dos processos.

Registos: Relativo à atividade profissional e às ausências dos funcionários.
Relatórios: Registo de horários por períodos diários, mensais ou anuais.
Informações úteis: Para detetar incidentes ou padrões recorrentes.
Informação centralizada: Destinado à direção, gestores, responsáveis de área e auditorias internas.

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Avaliação, formação e comunicação interna

Para além das tarefas administrativas, o Tweem pode ajudar o departamento de RH a organizar os processos relacionados com as pessoas, o talento e a comunicação.

Avaliações de desempenho: Com formulários, fases, prazos e acompanhamento dos resultados.
Comunicação interna: Segmentada por equipas ou departamentos.
Inquéritos: Para recolher informações sobre o quadro de pessoal.
Formação empresarial: Gestão do catálogo de formação e da documentação associada.

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Os departamentos de RH otimizam a gestão de pessoas

A Tweem otimiza a experiência dos colaboradores e promove a cultura organizacional

A evolução dos processos para as pessoas. Os Recursos Humanos garantem a otimização dos processos e avançam no sentido da gestão do talento e da cultura. Com o Tweem, podes concentrar-te na experiência do colaborador e promover a cultura empresarial e o bem-estar dos trabalhadores.