Recursos Humanos para transportes e logística,
concebido para equipas em viagem
Centraliza a assinatura de documentos, a gestão documental, as ausências e a comunicação com os motoristas e o pessoal em deslocação a partir de uma única aplicação móvel.
Ideal para frotas, operadores logísticos, serviços de entrega, última milha e equipas de armazém.
Ligue a agência, o tráfego e
os condutores numa única aplicação
No setor dos transportes e da logística, o atrito não se limita apenas à gestão de recursos humanos: está na distância entre a base e a rota. Quando os contratos, as folhas de pagamento, os EPI, os certificados ou as incidências dependem de documentos em papel, de chamadas telefónicas ou de idas ao escritório, os prazos prolongam-se e a visibilidade diminui. O Tweem elimina essa barreira com uma experiência concebida para equipas em mobilidade: fácil para o motorista, clara para os RH e útil para as operações.
Os desafios dos recursos humanos no setor dos transportes
não se encontram no escritório
A gestão das equipas que jogam fora de casa apresenta algumas dificuldades específicas. Estas são as mais comuns.
Documentos que não podem esperar até que o condutor regresse
Os contratos, as folhas de pagamento, a prevenção de riscos laborais (PRL), os equipamentos de proteção individual (EPI), o programa de apoio aos colaboradores (CAP), a resolução alternativa de litígios (ADR) ou os exames médicos não deveriam depender do regresso ao escritório para serem enviados, revistos ou assinados.
Ausências e demissões que afetam o planeamento
Quando uma ausência ou um período de férias é comunicado com atraso ou através de canais diferentes, a coordenação dos turnos de substituição, dos itinerários e dos horários torna-se mais demorada e mais propensa a erros.
Comunicação fragmentada e com pouca rastreabilidade
As alterações operacionais, os lembretes e os avisos importantes acabam por se perder entre chamadas, conversas e mensagens dispersas.
Como é que a Tweem
gere isso no dia-a-dia
Assinatura digital a partir do telemóvel
Envie contratos, anexos e documentos relacionados com a entrega do EPI ou com o regulamento interno e recolha as assinaturas sem ter de esperar que o motorista passe pelo escritório. Tudo fica registado com validade legal.
Gestão da documentação relativa ao condutor e ao veículo
Centralize folhas de pagamento, contratos, certificados, CAP, ADR, cartões de identificação, credenciais ou atas num arquivo ao qual se pode aceder a partir de qualquer dispositivo e a qualquer momento.
Comunicação interna com rastreabilidade
Publique anúncios específicos, partilhe notícias importantes e crie um canal oficial entre os Recursos Humanos, as Operações e os motoristas. Sem confundir as coisas com conversas pessoais nem perder mensagens essenciais.
Férias, ausências e notificações com um único clique
Os motoristas solicitam as suas férias, comunicam as suas ausências e anexam a documentação através da aplicação. Os responsáveis aprovam ou tratam dos pedidos a partir de qualquer lugar, sem chamadas telefónicas nem documentos em papel.
A tua equipa fora de casa, gerida a partir de qualquer lugar
Junte-se às empresas de transporte e logística que já digitalizaram a gestão de recursos humanos com o Tweem. Sem papel, sem chamadas desnecessárias, sem perder o controlo.
▶ Pedir demoQuais são as vantagens para a tua
empresa de transportes?
Tudo o que é preciso saber sobre as soluções no setor dos transportes e da logística.
- Condutores deslocados
Sem acesso a documentos nem a procedimentos fora da base. - Documentação dispersa
Contratos, atas e certificados em pastas, por e-mail ou em papel. - Processos sem rastreabilidade
Não há qualquer indício de quem assinou o quê nem quando. - Coordenação manual e muito barulho
Chamadas telefónicas, WhatsApp e documentos em papel para gerir as ausências ou as comunicações.
- Acesso 24 horas por dia, 7 dias por semana, a partir do telemóvel, sem necessidade de um computador nem de se deslocar aos escritórios.
- Arquivo centralizado para os documentos relativos ao condutor, ao veículo e aos recursos humanos.
- Envio, receção e assinatura de documentos a partir de uma única plataforma, com registo completo.
- Pedidos e comunicações através da aplicação, com o objetivo de reduzir as chamadas telefónicas, o consumo de papel e as tarefas repetitivas.
Perguntas frequentes
Tudo o que é preciso saber sobre as soluções no setor dos transportes e da logística.