Software de gestión documental para recursos humanos
Gestiona los documentos de recursos humanos de tu empresa de forma centralizada, online y segura. Almacena y comparte información confidencial en la nube con las máximas garantías.
Software de gestión de documentos fácil, eficiente y seguro
Optimiza los procesos administrativos de tu empresa, reduce el tiempo invertido en la búsqueda de archivos y mantén un control preciso de toda la documentación relacionada con cada uno de tus empleados fácilmente.
Comparte documentos en un clic
Archiva y comparte rápidamente todos los documentos con tus empleados. Clasifica la información diferenciando por departamentos, por empleados y a nivel corporativo.
Solicita documentos a los empleados
Facilita la tarea de pedir a tus trabajadores que envíen documentos pendientes de archivar, como por ejemplo los partes de bajas médicas, aliviando la carga de trabajo del departamento de RRHH.
Distribución de nóminas automatizada
Ahorra tiempo y evita errores en la distribución de las nóminas. El sistema automatizado de Tweem ahorra las engorrosas comprobaciones previas al envío de documentos tan sensibles.
Firma legal de documentos
Como administrador, podrás solicitar la firma con validez legal de tus empleados en nóminas, certificados, autorizaciones o cualquier documento que lo requiera, agilizando los flujos de trabajo.
Gestión documental 100% segura
Protegemos la confidencialidad de la información de tu empresa con sistemas avanzados de seguridad. Y con acceso único por usuario que salvaguarda cada proceso y documento en todo momento.
Acceso desde cualquier lugar
Tanto los empleados como los encargados de recursos humanos pueden acceder al gestor documental 24/7 desde cualquier lugar, ya sea utilizando un ordenador o un dispositivo móvil.
Funcionalidades del gestor documental para RRHH
Tweem ofrece una funcionalidad de gestión documental para recursos humanos eficiente y segura, permitiendo centralizar y organizar todo el flujo de información corporativa y de los trabajadores.
- Almacenamiento, organización y acceso centralizado a los documentos de los empleados.
- Clasificación y archivo estructurado (por departamentos, empleados y documentos corporativos).
- Gestión y descarga disponible para los trabajadores tanto desde el móvil como desde el PC.
- Sistema de envío automatizado de nóminas sin comprobaciones manuales complejas.
- Solicitud de firma con validez legal para nóminas, certificados y autorizaciones.
Prueba gratis el software de gestión documental para recursos humanos
Hasta 15 empleados, Tweem es gratuito sin límite de tiempo. Te invitamos a hacer una prueba piloto para optimizar la gestión de documentos de tu empresa. A tu aire.
La forma más ágil de compartir y subir archivos desde cualquier lugar
Con el gestor documental de Tweem, ya no tendrás ningún problema para encontrar fácilmente el documento que necesitas en cada momento, estés donde estés. Sube, descarga o archiva documentación en cualquier momento y desde cualquier dispositivo (ordenador o móvil).
- Acceso ininterrumpido 24/7 desde cualquier ubicación.
- Archivos corporativos y personales perfectamente diferenciados.
- Descarga directa e inmediata por parte de los trabajadores.
- Reducción drástica del tiempo invertido en la búsqueda de documentos.
Gestión de documentos y firma legal completamente segura
En Tweem nos tomamos muy en serio la confidencialidad de los documentos y la seguridad de tu empresa. Por ello, contamos con las medidas de seguridad necesarias para garantizar que los procesos de firma digital de nóminas, contratos o certificados sean confiables.
- Sistema de detección y acceso único protegido para cada usuario.
- Almacenamiento seguro en la nube que protege la confidencialidad en todo momento.
- Firma legalmente vinculante para agilizar el flujo de trabajo de Recursos Humanos.
- Control preciso de toda la documentación relacionada con cada uno de los empleados.
Guía para impulsar el área de RRHH con una gestión de documentos digital
Descubre cómo un gestor documental eficiente puede optimizar los procesos administrativos de tu empresa, reducir tiempos y asegurar la confidencialidad de la información corporativa.
▶ Solicita DemoArtículos relacionados
Artículos y recursos para sacar el máximo partido a esta funcionalidad. Ir al Blog →
Firma digital en logística: beneficios, usos y cómo agilizar documentos
El intercambio constante de documentos entre la central y los transportistas o personal de almacén exige una solución que elimine las barreras físicas.
Leer más →
Cómo firmar un contrato digital
¿Te imaginas poder cerrar un contrato importante sin tener que imprimirlo, firmarlo a mano, escanearlo y enviarlo de vuelta? La firma digital lo hace posible, y no solo eso, lo hace de forma segura, legal y desde cualquier lugar del mundo.
Leer más →
Gestión de documentos de conductores y otros empleados en empresas de transporte
Las empresas del sector logístico y del transporte tienen la característica particular de que la mayoría de sus trabajadores están constantemente desplazados. Los conductores de los vehículos pasan la mayoría de sus jornadas laborales viajando y pueden enlazar una tras otra sin pasar por las oficinas de la empresa. La empresa tiene la necesidad de compartir con los chóferes documentación para su lectura y archivo e incluso para su firma, lo cual se convierte en misión complicada por la constante movilidad y su ausencia de las oficinas de estos empleados. Conviene digitalizar este proceso para facilitar la entrega de los documentos a los conductores.
Leer más →
Guía del Registro de Jornada Digital obligatorio
Descubre la nueva normativa de registro horario digital y cómo implantarlo con éxito en tu empresa.
▶ Solicita DemoDescubre más
funcionalidades
Explora todas las funcionalidades de Tweem y cómo pueden ayudarte a optimizar la gestión de tu equipo.
Preguntas frecuentes
Encuentra respuestas a las preguntas más comunes sobre nuestros servicios y soluciones.