Software de assinatura digital de documentos

Otimize a gestão de recursos humanos e obtenha a assinatura digital com validade legal de seus funcionários em qualquer documento de forma rápida, ágil e simples.

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Software de assinatura eletrônica de documentos, legal e avançado

A implantação do software de assinatura digital da Tweem em sua empresa representa uma solução revolucionária para os responsáveis pelo Departamento de Recursos Humanos. Ela simplifica o envio, o recebimento e o armazenamento de consentimentos com total segurança jurídica, aumentando a eficiência e economizando tempo nos fluxos internos da sua organização.

Assinatura pelo WhatsApp — Novidade!

Autenticação de dois fatores por meio de uma senha de uso único (OTP) recebida diretamente no WhatsApp do funcionário, em vez de por SMS, agilizando a assinatura com total comodidade.

Autenticação de dois fatores via OTP por SMS

Autenticação avançada por meio de uma senha de uso único (OTP) enviada por SMS convencional para o smartphone do funcionário.

Assinatura manuscrita digital

Permite que os funcionários assinem com o traço do dedo em telas de celulares ou tablets, ou usando o mouse no computador na versão web. (Disponível nas licenças Business e Corporate).

Validade jurídica garantida

Obtenha consentimentos, aceitação de contratos e notificações com plena validade legal e jurídica diretamente pelo aplicativo, em conformidade com as normas vigentes.

Arquivamento centralizado na nuvem

A plataforma centraliza o armazenamento de todos os documentos assinados, garantindo uma organização eficiente, segura e de acesso rápido para o RH.

Otimizado para RH

A ferramenta ideal para automatizar processos essenciais, como exames médicos, prevenção de riscos ocupacionais (PRO) e distribuição de equipamentos (EPIS).

Características da assinatura digital da Tweem

Permite delegar e automatizar a coleta de assinaturas legais, facilitando o controle do andamento dos envios e a organização da documentação por departamentos.

Envio automatizado de solicitações de assinatura com códigos de segurança flexíveis (WhatsApp ou SMS).
Controle de horário e integração documental a partir de qualquer dispositivo móvel ou computador.
Estrita conformidade com a lei e as normas de proteção de dados e assinaturas eletrônicas.
Diferentes modos de assinatura digital configuráveis de acordo com as necessidades de cada equipe.

Características da assinatura digital da Tweem

A funcionalidade para gerenciar a assinatura de documentos de Recursos Humanos

Ao enviar qualquer notificação trabalhista, o Tweem gerencia o canal de entrega digital. Isso é extremamente útil para empresas com equipes em mobilidade, trabalhando remotamente ou presencialmente, garantindo um fluxo constante e rastreável dos códigos de verificação.

Envio e assinatura assistida com um único clique.
Compatibilidade com assinatura presencial, remota ou em dispositivos móveis.
Notificações instantâneas e controle de status (pendente, assinado, rejeitado).
Rastreabilidade legal e armazenamento seguro a longo prazo.

Experimente gratuitamente o software de assinatura digital de documentos

Para até 15 funcionários, o Tweem é gratuito e sem limite de tempo. Convidamos você a fazer um teste piloto em um dos departamentos ou projetos. No seu próprio ritmo.

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Assinatura digital dos funcionários a partir de qualquer dispositivo e canal

Gerencie as assinaturas pelo seu PC, celular ou tablet. Reduza os tempos de espera, permitindo que o funcionário receba seus códigos de segurança em seu ambiente digital habitual.

Acesso ininterrupto 24 horas por dia, 7 dias por semana, aos documentos de qualquer lugar.

Sistema de envio de senhas de uso único (OTP) por SMS ou diretamente pelo WhatsApp.

Notificações em tempo real para agilizar os processos de contratação ou aceitação de apólices.

Portal do funcionário intuitivo para verificar alertas, comunicações e assinaturas pendentes.

Casos práticos e aplicações da assinatura digital da Tweem

Otimiza os processos administrativos mais críticos de Recursos Humanos, garantindo o respaldo jurídico necessário em cada procedimento.

Assinatura digital de consentimento para exames médicos: Envie, pelo Tweem, os consentimentos para exames médicos voluntários para assinatura. Os funcionários poderão dar seu consentimento com assinatura eletrônica válida legalmente diretamente pelo aplicativo.

Assinatura digital de prevenção de riscos ocupacionais (PRL): Seus funcionários poderão assinar, com validade legal, a aceitação de documentos eletrônicos de prevenção de riscos, como certificados de treinamento, fichas informativas de riscos ou planos de emergência.

Assinatura digital do comprovante de entrega de EPI: Gerencie o recebimento de Equipamentos de Proteção Individual de forma móvel. Envie o documento comprovativo por meio da plataforma e solicite a assinatura com validade legal diretamente do smartphone do funcionário.

Casos práticos e aplicações da assinatura digital da Tweem

Experimente gratuitamente o software de assinatura digital de documentos

Em resumo, o Tweem é um software de recursos humanos que oferece a automação da assinatura de documentos. Economize tempo e aumente a produtividade dos seus processos documentais conosco.

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